Dicas para uma rotina mais produtiva no trabalho remoto

Nos tempos atuais estamos vivenciando a importância e os benefícios do trabalho remoto. Esse novo formato tem refletido diretamente em diversos fatores, como por exemplo na produtividade e satisfação do colaborador de forma positiva, consequentemente, gerando para o empregador baixos índices de insatisfação por parte dos funcionários, diminuição no turnover, redução dos encargos sociais, retenção de talentos, contratação de mão de obra especialista de outras localidades entre outros diversos benefícios.

Para que o trabalho remoto funcione, é necessário que gerenciemos a nossa rotina. O ato de organizar o dia/semana nos ajuda a prever melhor os resultados, gerando mais produtividade.

1. Mantenha uma rotina matinal

É importante lembrar que muitas vezes nos sentimos improdutivos devido à falta de um hábito/rotina. A sensação que temos ao não ter nossas atividades pré-estabelecidas e organizadas para desenvolver ao longo do dia, acaba gerando falta de motivação, o que leva a diminuir o nível de produtividade.

Comece o dia com pequenos hábitos que você teria em um dia de trabalho no escritório, como tirar o pijama, preparar seu café da manhã e organizar o local onde você irá trabalhar, é importante essa separação para que você consiga diferenciar o lugar onde descansa de onde trabalha.

2. Planeje seu dia

Planejar não é somente listar seus afazeres do dia, é um modo estratégico administrar seu tempo para conseguir alcançar todas as suas metas.

Em qual período você é mais produtivo?

Seria interessante estabelecer uma lista por prioridades: o que é mais urgente? O que eu preciso entregar ainda hoje? O que preciso entregar ainda essa semana?

Esse check list, na prática, é um hábito que ajuda a aumentar a produtividade, evita a ansiedade e gera mais clareza e organização.

Fragmente seus projetos e vá dando um “ok” naquilo que você já realizou, acredite, a sensação de progresso e dever cumprido será muito maior.

3. Comunique-se com sua equipe regularmente

O alinhamento com o restante da equipe e sua supervisão é fundamental para que o trabalho remoto funcione de forma efetiva.

Planeje reuniões semanais, ou de acordo com a necessidade, para alinhar as demandas de cada um, o que está fazendo e aquilo que deve ser feito, por você e seus colegas. Esse contato continua sendo o ponto chave dos resultados a serem entregues, seja presencial ou home office, além do que, a comunicação entre todos os membros da equipe é os torna unidos e em busca do mesmo objetivo.

Outros pontos importantes que você deve observar, de acordo com a sua realidade:

Crie um espaço aconchegante para trabalhar, com uma iluminação e cadeira adequada;

Tenha uma boa conexão de internet;

Se possível, trabalhe fora do quarto;

Lembre-se de fazer pausas.

Escrito por @Vitória Batista